Работодателям о трудоустройстве инвалидов
С 1 марта 2026 года в России вступили в силу изменения в правилах квотирования рабочих мест для трудоустройства инвалидов. Эти изменения касаются законодательных норм, порядка расчёта квоты и отчётности.
Законодательные нормы
Изменения внесены в статью 38 Федерального закона от 12.12.2023 №565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». Ранее квоты для приёма на работу инвалидов распространялись только на филиалы и представительства организаций-работодателей. По новым правилам субъекты РФ могут устанавливать квоту для всех видов обособленных подразделений работодателей, на территориях которых они расположены, независимо от их статуса и наличия сведений в ЕГРЮЛ.
Также порядок квотирования при трудоустройстве инвалидов установлен постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 №709 (в редакции от 08.11.2025).
Порядок расчета
Некоторые особенности расчёта квоты с 1 марта 2026 года: Размер квоты — от 2 до 4% среднесписочной численности работников. Конкретный процент устанавливают региональные власти.
По Республике Тыва квота установлена Законом Республики Тыва от 03.04.2025 № 13-ЗРТ «О квотировании рабочих мест для граждан, особо нуждающихся в социальной защите» в размере 3 %.
Среднесписочная численность определяется за предыдущий квартал согласно методике Росстата. При расчёте исключаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком, в неоплачиваемом учебном отпуске, мобилизованные работники и внешние совместители.
Квоту рассчитывают ежеквартально — до 10-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Расчёт производится по формуле: среднесписочная численность умножается на процент квоты и делится на 100. Полученное дробное значение округляется до целого числа.
Упрощает выполнение квоты механизм: трудоустройство одного инвалида I группы или ветерана боевых действий (включая участников СВО) с инвалидностью засчитывается в счёт квоты сразу за два рабочих места.
Отчетность.
Работодатели, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов, ежемесячно сдают отчёт о выполнении квоты в службу занятости. Форма отчёта утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 №195н.
Срок сдачи — до 10-го числа месяца, который следует за отчётным. Отчёт подают через портал «Работа в России» — нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. В форме указывают сведения о работодателе, среднесписочную численность работников, размер квоты, количество инвалидов на квотируемых местах.
Отчёт не сдают общественные объединения инвалидов и образованные ими организации.
Ответственность за нарушения
За неисполнение работодателем обязанности по выполнению квоты для приёма на работу инвалидов или отказ в приёме на работу инвалида в пределах установленной квоты влечёт административный штраф по статье 5.42 КоАП РФ:
для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
для индивидуальных предпринимателей — от 30 000 до 50 000 рублей;
для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.
Важно: в статье 5.42 КоАП РФ нет формулировки «немотивированный отказ» — теоретически работодателя могут привлечь к ответственности, даже если он не возьмёт на работу инвалида из-за несоответствия того квалификационным требованиям к должности.
